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# Documentos

> Gestão de documentos institucionais com assinatura digital e trilha de auditoria

## Gestão de Documentos

**Addon gratuito** — Gerencie documentos institucionais como termos de uso, contratos e regulamentos. O sistema inclui assinatura digital com trilha de auditoria completa.

## Para administradores

### Criando e publicando documentos

<Steps>
  <Step title="Acesse Documentos">
    No painel administrativo, clique em **Documentos** e depois em **Novo documento**.
  </Step>

  <Step title="Redija o conteúdo">
    Use o editor de texto rico para criar o documento. Suporta formatação, listas, tabelas e links.
  </Step>

  <Step title="Configure o destino">
    Defina quem precisa visualizar ou assinar o documento — todos os membros ou alunos de um curso específico.
  </Step>

  <Step title="Publique">
    Ao publicar, os destinatários recebem uma notificação automática informando sobre o novo documento.
  </Step>
</Steps>

### Gerenciamento

A lista de documentos no painel administrativo permite:

* Filtrar por status de publicação (publicado ou rascunho)
* Filtrar por tipo de destino
* Buscar por texto no título
* Acompanhar quantos destinatários já assinaram

## Para estudantes

### Assinatura digital

Quando um documento requer aceite, o estudante precisa confirmar que leu e concorda com o conteúdo.

<Steps>
  <Step title="Acesse Meus Documentos">
    No menu lateral, clique em **Meus Documentos**.
  </Step>

  <Step title="Veja documentos pendentes">
    A lista mostra documentos pendentes de assinatura e já assinados, com filtro por status.
  </Step>

  <Step title="Leia o documento">
    Clique no documento para ler o conteúdo completo.
  </Step>

  <Step title="Assine digitalmente">
    Confirme o aceite. O sistema registra a assinatura com data, hora e informações de auditoria para garantir rastreabilidade.
  </Step>
</Steps>

### Download em PDF

Documentos podem ser exportados e baixados como PDF para impressão ou arquivamento pessoal.

## Trilha de auditoria

Cada assinatura registra automaticamente:

| Dado                        | Descrição                              |
| --------------------------- | -------------------------------------- |
| **Data e hora**             | Momento exato da assinatura            |
| **Endereço IP**             | IP do usuário no momento da assinatura |
| **Navegador e dispositivo** | Informações do dispositivo utilizado   |
| **Identificação**           | Quem assinou o documento               |

Esses dados garantem rastreabilidade e não-repúdio para fins de compliance e conformidade legal.

## Tipos de documentos comuns

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Termos de uso" icon="file-contract">
    LGPD, políticas da plataforma, consentimento de dados
  </Card>

  <Card title="Contratos" icon="file-signature">
    Matrícula, prestação de serviço
  </Card>

  <Card title="Declarações" icon="file-check">
    Conclusão de curso, frequência
  </Card>

  <Card title="Regulamentos" icon="gavel">
    Normas internas, código de conduta, regras de avaliação
  </Card>
</CardGroup>

## Notificações automáticas

Quando um novo documento é publicado, os destinatários recebem uma notificação automática na plataforma informando que há um documento pendente de atenção.

## Próximos passos

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Ver todos addons" icon="puzzle-piece" href="/pt-br/addons/overview">
    Explore outros addons
  </Card>

  <Card title="Gestão administrativa" icon="gear" href="/pt-br/admin/overview">
    Funcionalidades administrativas da plataforma
  </Card>
</CardGroup>