Gestão de Documentos
Addon gratuito — Gerencie documentos institucionais como termos de uso, contratos e regulamentos. O sistema inclui assinatura digital com trilha de auditoria completa.Para administradores
Criando e publicando documentos
Redija o conteúdo
Use o editor de texto rico para criar o documento. Suporta formatação, listas, tabelas e links.
Configure o destino
Defina quem precisa visualizar ou assinar o documento — todos os membros ou alunos de um curso específico.
Gerenciamento
A lista de documentos no painel administrativo permite:- Filtrar por status de publicação (publicado ou rascunho)
- Filtrar por tipo de destino
- Buscar por texto no título
- Acompanhar quantos destinatários já assinaram
Para estudantes
Assinatura digital
Quando um documento requer aceite, o estudante precisa confirmar que leu e concorda com o conteúdo.Veja documentos pendentes
A lista mostra documentos pendentes de assinatura e já assinados, com filtro por status.
Download em PDF
Documentos podem ser exportados e baixados como PDF para impressão ou arquivamento pessoal.Trilha de auditoria
Cada assinatura registra automaticamente:| Dado | Descrição |
|---|---|
| Data e hora | Momento exato da assinatura |
| Endereço IP | IP do usuário no momento da assinatura |
| Navegador e dispositivo | Informações do dispositivo utilizado |
| Identificação | Quem assinou o documento |
Tipos de documentos comuns
Termos de uso
LGPD, políticas da plataforma, consentimento de dados
Contratos
Matrícula, prestação de serviço
Declarações
Conclusão de curso, frequência
Regulamentos
Normas internas, código de conduta, regras de avaliação
Notificações automáticas
Quando um novo documento é publicado, os destinatários recebem uma notificação automática na plataforma informando que há um documento pendente de atenção.Próximos passos
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