Gestão de Documentos
Addon gratuito — Gerencie documentos institucionais como termos de uso, contratos e regulamentos. O sistema inclui assinatura digital com trilha de auditoria completa.Para administradores
Criando e publicando documentos
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Acesse Documentos
No painel administrativo, clique em Documentos e depois em Novo documento.
2
Redija o conteúdo
Use o editor de texto rico para criar o documento. Suporta formatação, listas, tabelas e links.
3
Configure o destino
Defina quem precisa visualizar ou assinar o documento — todos os membros ou alunos de um curso específico.
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Publique
Ao publicar, os destinatários recebem uma notificação automática informando sobre o novo documento.
Gerenciamento
A lista de documentos no painel administrativo permite:- Filtrar por status de publicação (publicado ou rascunho)
- Filtrar por tipo de destino
- Buscar por texto no título
- Acompanhar quantos destinatários já assinaram
Para estudantes
Assinatura digital
Quando um documento requer aceite, o estudante precisa confirmar que leu e concorda com o conteúdo.1
Acesse Meus Documentos
No menu lateral, clique em Meus Documentos.
2
Veja documentos pendentes
A lista mostra documentos pendentes de assinatura e já assinados, com filtro por status.
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Leia o documento
Clique no documento para ler o conteúdo completo.
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Assine digitalmente
Confirme o aceite. O sistema registra a assinatura com data, hora e informações de auditoria para garantir rastreabilidade.
Download em PDF
Documentos podem ser exportados e baixados como PDF para impressão ou arquivamento pessoal.Trilha de auditoria
Cada assinatura registra automaticamente:
Esses dados garantem rastreabilidade e não-repúdio para fins de compliance e conformidade legal.
Tipos de documentos comuns
Termos de uso
LGPD, políticas da plataforma, consentimento de dados
Contratos
Matrícula, prestação de serviço
Declarações
Conclusão de curso, frequência
Regulamentos
Normas internas, código de conduta, regras de avaliação
Notificações automáticas
Quando um novo documento é publicado, os destinatários recebem uma notificação automática na plataforma informando que há um documento pendente de atenção.Próximos passos
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